データマネジメント試験 科目B｜データ活用の向上 問2
N 社の総務部の P さんは、社外のセミナーで、紙の書類を読み取って内容を自動でデータ化する AI の事例を知り、自社でも活用できるのではないかと考えた。N 社では、取引先から届く紙の請求書の内容を、経理部の担当者が手作業でシステムに入力している。
設問 P さんが次に行うこととして、最も適切なものはどれか。
正解：エ
解説
新しい技術を知ったら、何ができるのか、自社のどの業務に使えそうかを整理し、対象の業務を絞って小さく試すことを検討します。PoC（Proof of Concept：概念実証）で効果と課題を確かめてから、本格的な導入を判断します。
- ア 他社でうまくいっても、自社の書類や業務で同じ効果が出るとは限りません。確かめずに全社へ導入するのはリスクが大きすぎます。
- イ 情報を集めるだけでは、業務改善や価値創出につながりません。
- ウ 請求書には取引先の情報が含まれます。関係部門の了解や必要な手続なしに試すのは、ルール違反や情報漏えいにつながるおそれがあります。
- エ 正解。特徴と効果を整理し、対象の業務を絞った PoC を、関係する組織と協力して検討します。
当サイトのオリジナル問題です。