ITパスポート|サービスマネジメント 問7
顧客からの電話による問合せに対応しているサービスデスクが、次のようなオペレータ支援システムを導入した。このシステム導入で期待できる効果 a~c のうち、適切なものだけを全て挙げたものはどれか。
顧客とオペレータの会話をシステムが認識し、瞬時に知識データベースと照合、次に確認すべき事項や最適な回答の候補をオペレータのディスプレイに表示する。
- a
- 経験の浅いオペレータでも最適な回答候補を基に顧客対応することができるので、オペレータによる対応のばらつきを抑えることができる。
- b
- 顧客の用件を自動的に把握して回答するので、電話による問合せに24時間対応することができる。
- c
- 対応に必要な情報をオペレータが探す必要がなくなるので、個々の顧客対応時間を短縮することができる。
正解:ウ
解説
このシステムは、オペレータの画面に回答の候補を表示して“支援”するものです。顧客に答えるのは、あくまでオペレータです。
- a
- 適切。誰でも同じ候補を基に対応できるので、対応のばらつきが小さくなります。
- b
- 不適切。システムが自動で回答するわけではないので、オペレータがいない時間帯には対応できません。
- c
- 適切。情報を探す手間がなくなり、対応の時間が短くなります。
- ウ 正解。適切なのは a と c です。
出典:令和4年度 ITパスポート試験 公開問題 問54(読点「,」を「、」に改変)