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データマネジメント試験 科目B|データの適切な取扱い 問6

L 社の営業部では、提案書や見積書などの文書ファイルが個人のフォルダに散らばり、“提案書_最終.pptx”、“提案書_最終_修正.pptx”のように、どれが最新版か分からないファイルが増えていた。そこで L 社は、文書ファイルの管理ルールを表1のように定めた。

表1 文書ファイルの管理ルール

項目ルール
保管場所部門の共有フォルダの、顧客ごとのフォルダに保管する。個人のフォルダには保管しない。
ファイル名“作成日(西暦 8 桁)_顧客名_文書種別_v 版数(2 桁)”の形式とする。
例:20260901_情報商事_提案書_v01
版管理内容を更新するときは、前の版のファイルを上書きせず、版数を一つ増やした新しいファイルとして保存する。作成日は、その版を作成した日とする。

営業部の M さんは、基本工業向けの見積書を、2026 年 9 月 28 日に初めて作成し、10 月 2 日に 1 回目の更新をした。さらに 10 月 5 日に、2 回目の更新をすることになった。

設問 M さんが 10 月 5 日に保存するファイルの名前と保存の方法として、表1のルールに沿っているものはどれか。

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